Rekrytoinnin tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen informointiasiakirja työnhakijoiden henkilötietojen käsittelystä Aito Talotekniikan rekrytoinneissa.

Päivitetty 21.10.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimivat konsernin yhtiöt yhteisesti:

  • Aito Talotekniikka Oy (3124062-1)
  • Aito Viemäripalvelut Oy (3212320-8)
  • Aito Sales Oy (3124667-9)
  • Aito Ventures Oy (3124061-3)

Rekisterinpitäjän yhteystiedot:
Kutojantie 6-8, 02630 Espoo
010 200 9530
info@aitotalotekniikka.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Lauri Junnila, toimitusjohtaja
Kutojantie 6-8, 02630 Espoo
045 7876 8615
lauri.junnila@aitotalotekniikka.fi

3. Rekisterin nimi

Aito Talotekniikan työnhakijarekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään rekrytointien toteuttamiseksi: hakemusten vastaanottamiseen, hakijoiden arviointiin ja valintaan sekä hakijoihin yhteyden pitämiseen.

Käsittely perustuu hakijan pyynnöstä tehtäviin toimenpiteisiin ennen työsopimuksen tekemistä, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun löytää tehtäviin sopivat työntekijät sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen. Jos hakemus säilytetään tulevia rekrytointeja varten tai hakijasta pyydetään lausuntoja suosittelijoilta, käsittely perustuu hakijan suostumukseen.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • perustiedot, kuten nimi
  • yhteystiedot, kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite ja paikkakunta
  • haettu tehtävä tai toivottu työ
  • hakemus, ansioluettelo (CV) ja niiden liitteet sekä hakijan itse antamat tiedot koulutuksesta, työkokemuksesta, osaamisesta ja pätevyyksistä
  • haastatteluihin ja valintaan liittyvät muistiinpanot ja arvioinnit
  • hakijan suostumuksella saadut suosittelijoiden lausunnot
  • rekrytointia koskeva viestintä hakijan kanssa.

Emme pyydä hakijoilta tietoja, joita ei tarvita rekrytointiin, kuten tietoja terveydentilasta, uskonnosta tai poliittisesta vakaumuksesta. Älä lisää niitä hakemukseesi.

6. Mistä henkilötiedot saadaan

Tiedot saadaan pääasiassa hakijalta itseltään, esimerkiksi verkkosivuston hakulomakkeella, sähköpostilla tai haastattelussa. Hakijan suostumuksella tietoja voidaan saada myös suosittelijoilta. Lakisääteisiä henkilö- tai turvallisuusselvityksiä tehdään vain laissa säädetyissä tilanteissa ja hakijan suostumuksella.

7. Henkilötietojen vastaanottajat

Hakemuksia käsittelevät vain ne rekisterinpitäjän työntekijät, jotka osallistuvat kyseiseen rekrytointiin. Tietoja voivat käsitellä myös rekisterinpitäjän lukuun toimivat palveluntarjoajat, kuten verkkosivuston ja sähköpostin ylläpitäjät, vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille näiden lakiin perustuvien tietopyyntöjen perusteella. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos käytettävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, rekisterinpitäjä varmistaa, että siirrolle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen peruste, kuten Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös tai komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Hakemuksia ja niihin liittyviä tietoja säilytetään 12 kuukautta rekrytoinnin päättymisestä, jotta rekisterinpitäjä voi tarvittaessa osoittaa toimineensa rekrytoinnissa asianmukaisesti. Avoimet hakemukset säilytetään 12 kuukautta hakemuksen vastaanottamisesta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan.

Valitun hakijan tiedot siirretään tarvittavilta osin henkilöstöhallinnon järjestelmiin, ja niiden käsittelystä kerrotaan erikseen työsuhteen alkaessa.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Hakijalla on

  • oikeus päästä omiin tietoihinsa (tarkastusoikeus)
  • oikeus tietojen oikaisemiseen
  • oikeus tietojen poistamiseen
  • oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä
  • oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista
  • oikeus siirtää itse toimittamansa tiedot järjestelmästä toiseen
  • oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa.

Hakija voi milloin tahansa vetää hakemuksensa pois ilmoittamalla siitä kohdassa 2 mainittuihin yhteystietoihin.

11. Rekisterin suojaus

Tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmiin, joihin muilla kuin rekisterinpitäjän valtuuttamilla tahoilla ei ole pääsyä. Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. Järjestelmät on suojattu palomuurilla sekä muilla asiaankuuluvilla tekniikoilla.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Hakijalla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.

13. Rekisteröidyn oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa hakija voi olla yhteydessä kohdassa 2 mainittuihin yhteystietoihin. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti sähköpostilla tai postitse. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää hakijaa todistamaan henkilöllisyytensä.

Muusta henkilötietojen käsittelystä kerrotaan yhteystietorekisterin tietosuojaselosteessa.